Assistant Polyvalent Administration et Facturation H/F
- الدار البيضاء
- دائم
- دوام كامل
- Issu(e) d'une formation supérieure : école de commerce ou université
- Profil junior à confirmé. Vous possédez 2 ans d'expérience professionnelle sur un poste similaire, dont au moins un 1 an dans un cabinet de comptabilité / fiduciaire / juridique (critère éliminatoire)
- Autonome et rigoureux(se), vous êtes doté.e de fortes compétences organisationnelles
- Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques : Suite Office (Excel en particulier), et idéalement Odoo ou une suite logicielle similaire de comptabilité et de gestion.
- Vous maîtrisez les opérations de base dans : cycle de facturation, rapprochement bancaire, ...
- Vous maitrisez les éléments de base de paie et de cotisations sociales et fiscale
- Vous êtes dôté.e d'un niveau avancé en Anglais et Français (lu, écrit, parlé)
- Enfin, dôté.e d'une grande empathie, vous êtes reconnu.e pour votre excellent relationnel
- Vous habitez Casablanca et régions.
- Vous êtes organisé(e), méthodique, rigoureux(se), et avez envie d'apprendre dans un contexte de startup innovante et en plein développement au Maroc comme à l'international ? Nous avons donc hâte de vous rencontrer !
- Assistance dans le recrutement, l'onboarding et l'offboarding des employés.
- Gestion des dossiers du personnel et conformité des documents RH
- Préparation et distribution des attestation et certificat des salariés
- Suivi des absences et congés
- Préparation des éléments de paie, superviser la préparation des bulletins de paie avec le cabinet externe .
- Collecte et vérification des feuilles de temps et des frais de déplacement des prestataires pour garantir l'exactitude et la conformité.
- Gestion de la facturation clients : préparation, envoi des factures et suivi des paiements.
- Gestion des comptes fournisseurs : traitement des factures, confirmation de leur recevabilité et suivi des paiements.
- Assurer la conformité de l'entreprise aux lois et réglementations locales.
- Préparation et gestion du cycle de vie des documents légaux, passant par le circuit de signature et jusqu'au classement : contrats, lettres de renouvellement, ...
- Répondre aux appels entrants, les diriger vers les personnes ou départements appropriés, et gérer la communication téléphonique générale.
- Point de contact pour les questions administratives, de paie, légales, de facturation et de gestion de documents.
- Faciliter la communication entre les différents départements et la direction.
- Supervision des opérations quotidiennes du bureau pour assurer un environnement de travail organisé et efficace.
- Gestion des fournitures et équipements, et coordination avec les fournisseurs.
- réaliser des états de reporting périodiques et à la demande, sur les activités prises en charge : feuilles de temps, congé, notes de frais, suivi des contrats, ...