Chargé(e) du Suivi de Facturation (H/F) | Rabat (Maroc)

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Entreprise :Créée en 2003, sous la tutelle du Ministère de l’Agriculture et de la Pêche Maritime, la Société Royale d’Encouragement du Cheval (SOREC) a pour principales missions l’encadrement de l’élevage, le développement des courses hippiques et la gestion des jeux hippiques au Maroc.De par sa mission, la SOREC assure l’encadrement des sociétés hippiques, supporte les programmes d’élevage en tant que partenaire des associations des éleveurs et veille à l’amélioration des infrastructures hippiques nationales.Ajouté à cela, la SOREC est engagée dans une politique visant l’amélioration de la compétitivité de l’élevage marocain et la dynamisation du marché des chevaux.La SOREC couvre l’ensemble du pays avec 5 haras, 43 stations de monte et 11 centres de promotion de l’élevage équin en plus de nombreuses collaborations avec les principales associations équines du royaume.Poste :Rattaché(e) au Département Achats et Approvisionnement, vous aurez comme principale mission assurer la gestion complète du processus de traitement des factures dès leur réception jusqu’à leur paiement, en garantissant le contrôle de la conformité de la dépense, la vérification des engagements contractuels ainsi que le respect des délais de paiement, et ce, en étroite collaboration avec les services internes et les fournisseurs. À ce titre, vos principales activités seront :Traitement et suivi des factures
- Réceptionner, enregistrer et organiser les factures fournisseurs ;
- Vérifier la conformité du dossier de paiement avec les dispositions contractuelles;
- Suivre l’avancement des validations internes techniques, hiérarchiques et comptables;
- Saisir les factures dans l'ERP;
- Assurer la liaison avec les fournisseurs pour tout complément ou rectification nécessaire;
- Assurer l'archivage physique et numérique des dossiers de paiement ;Coordination interne
- Collaborer avec les services demandeurs pour la validation des prestations réalisées;
- Vérifier la conformité contractuelle en coordination avec les services Achats et Marchés ;
- Travailler en synergie avec le département comptabilité et finance pour l’enregistrement, le règlement des factures ainsi que les clôtures comptables ;Suivi et reporting
- Tenir à jour un tableau de bord de suivi des factures : état de traitement, dates clés, écarts constatés ;
- Produire un reporting régulier sur l’état d’avancement et signaler tout blocage ou anomalie.Profil recherché :En tant que candidat potentiel :
Vous avez un Bac +3/4 en gestion, comptabilité, marchés publics ou équivalent avec 2 ans d'expérience minimum dans l’administration, finance ou achat publics.Compétences requises :- Maîtrise du cadre réglementaire des marchés publics.
- Bonne compréhension des processus de traitement comptable des factures.
- Connaissance des documents contractuels et justificatifs exigés.
- Capacité à contrôler la conformité documentaire d’une facture.
- Aisance dans l’utilisation des outils informatiques notamment des systèmes ERP.
- Sens de l’organisation et rigueur administrative.
- Sens de la rigueur et du respect des délais.
- Bon relationnel et esprit de collaboration.
- Réactivité, autonomie et discrétion professionnelle.Adresse de notre siège : Angle Rocade de Rabat et rue Ait Malek - Bâtiment C, 10220 RabatTraits de personnalité souhaités :Extraversion Volonté de persuasion Rationalisme Conventionnel Flexibilité Implication au travail

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