Assistante de Direction - Secteur sportif
- الرباط
- دائم
- دوام كامل
Préparer les réunions, rédiger les comptes-rendus et assurer leur diffusion.
Accueillir les visiteurs et filtrer les appels.
Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, PV, documents officiels.
Assurer la gestion documentaire (archivage physique et numérique).
Organiser les missions, déplacements, et réservations.
Assurer la confidentialité et la discrétion dans le traitement des dossiers.
Suivre certaines démarches administratives avec les institutions.PROFIL :Bac +3 en Gestion, Secrétariat de Direction et ou Administration.
Expérience à partir de 3 ans dans le domaine.EXIGENCES DU POSTE :Gestion d'agenda et de planning
Organisation de réunions et déplacements
Rédaction professionnelle (courriers, PV, comptes-rendus)
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…)
Gestion documentaire (archivage physique et numérique)
Communication écrite et orale
Techniques d'accueil et de standard téléphonique
Connaissance des procédures administratives
Maîtrise de la correspondance formelle (notes, documents officiels)QUALITES :Discrétion et respect de la confidentialité
Sens de l'organisation
Rigueur et fiabilité
Réactivité
Polyvalence
Autonomie
Bonne présentation
Aisance relationnelle
Gestion des priorités
Capacité d'adaptation