Consultant(e) Assistant(e) de Direction en Freelance
- الدار البيضاء
- عقد
- دوام كامل
- Durée : 24 mois
- Date Début: ASAP
- Localisation: Casablanca Maroc
- organisation des réunions, des comités, préparation des commandes, organisation et gestion des recrutements et des évènements internes et externes.
- Organiser les visites des filiales et des clients
- Coordonner l'organisation des conseils d'administration
- Mettre en place et définir le planning des rendez-vous, séminaires, déplacements et en informer les parties prenantes,
- Gérer l'organisation des déplacements du président ainsi que des membres du codir au Maroc et à l'international ,
- Mettre en place le reporting hebdomadaire, mensuel, trimestriel et annuel des comités, des business revues.
- Rédiger les procès verbaux des réunion/ comités et Traiter et transmettre les décisions, notes de services, en interne et externe.
- Préparer et organiser les réunions et comité de direction (convocations, préparation, logistique de salles, …)
- Gérer en interne avec le service communication, l'organisation des événements et les communications du président en interne et externe ainsi que pour les membres du codir.
- Assurer l'interface qui représente la Présidence de l'entreprise auprès de toutes les parties prenantes ou partenaires (prestataires de service, clients, filiales, journalistes, relations médias et de tout autre interlocuteur externe).
- Rédiger les reportings et synthèses relatifs à son périmètre
- Elaborer et présenter les rapports et bilans de son périmètre
- Gérer le budget et la trésorerie de la présidence ainsi que des évènements internes, déplacements et vis-à-vis de l'externe.
- Assurer la gestion opérationnelle des services généraux de la présidence et transmettre les informations à la finance.
- Assurer la veille et benchmarks externes (évolution des réglementations relatives aux déplacements, voyages, documents de résidence, réglementation de travail…) ;
- Rédiger les procédures liées à son périmètre,
- Suivre les actions issues des rapports d'inspection et d'audit avec un reporting régulier à la présidence,
- Assurer le suivi de contrôle de conformité relatif à son périmètre ,
- Proposer des améliorations de gestion sur son périmètre
- Gérer plus d'une dizaine de Projets
- Interactions transversales et fonctionnelles avec les différents membres de codir, patrons de filiales et managers.
- Prestataires, clients internes.
- Expérience professionnelle : Une expérience minimum de 6 ans dans une fonction support : Ressources humaines, achats, logistiques, PMO, ou autres..
- Formation : Bac + 4/ 5 d'école supérieur
- Sens aiguisé de l'organisation et d'anticipation
- Avoir une présentation irréprochable
- Bonnes connaissances des normes rédactionnelles
- Avoir une bonne culture générale et la maîtrise des outils bureautiques, couplés à des qualités de sérieux et d'assiduité
- Savoir prendre des initiatives
- Maîtrise du Pack Office, Outlook et Teams
- Avoir un bon relationnel, maîtriser au moins une langue étrangère dont l'anglais et se montrer mobile et disponible.
- Très bon niveau de communication,
- Polyvalence et autonomie
- Négociation.
- Bon relationnel et diplomatie
- Capacité d'adaptation
- Personne de confiance
- Discrétion et respect de la confidentialité