Coordinatrice de Crèche | Benguerir (Maroc)
- بن جرير
- دائم
- دوام كامل
La coordinatrice est sous la responsabilité de la directrice de crèche.Les principales missions sont (non exhaustif) :Pilotage de l’établissement et de l’activité
- Suivi des reportings : Mise en place et suivi des différents manuels et classeurs portant sur le programme pédagogique.
- Coordination des activités : Planifier et organiser les activités éducatives et ludiques sous la supervision de la Directrice de crèche, en assurant leur bon déroulement.
- Gestion quotidienne de la crèche : Superviser le fonctionnement journalier de la structure, en s’assurant de la sécurité et du bien-être des équipes et des enfants.
- Suivi des dossiers administratifs : Gérer et mettre à jour les dossiers des enfants, assurer le suivi des pré-inscriptions, et veiller au classement et à l'archivage des documents.
- Gestion des fournitures : Assurer la disponibilité des fournitures administratives et pédagogiques, en optimisant les coûts.
- Pointage et suivi de la fréquentation : Contrôler les présences et absences des enfants, et fournir un reporting précis sur la fréquentation à la Directrice de crèche.
- Soutien au suivi budgétaire : Assister dans le suivi des dépenses de la crèche et contribuer à l’optimisation du budget sans nuire à la qualité de l’accueil.
- Gestion des plannings : Élaborer et ajuster les plannings des équipes pour garantir la continuité du service et le respect des ratios d'encadrement.
- Soutien à la formation : Accompagner l’intégration des nouvelles recrues et participer à la mise en œuvre des formations internes, en lien avec la Directrice de crèche.
- Communication interne : Maintenir une communication claire et fluide au sein des équipes pour assurer une cohérence pédagogique et une ambiance de travail positive.
- Programme d’intégration : Suivi et organisation du programme d’intégration des nouvelles recrues pour une montée en compétences rapide.
- Application des normes d'hygiène : Assurer la mise en œuvre rigoureuse des protocoles d'hygiène et de sécurité, conformément aux normes de Baby Nest.
- Suivi de la santé des enfants : Coordonner le suivi médical des enfants avec les partenaires de santé, notamment le pédiatre de la crèche.
- Prévention des risques : Participer aux audits et vérifications régulières pour garantir la sécurité des enfants, du personnel, et des locaux.
- Hygiène alimentaire : Contrôler la bonne application des normes d'hygiène pour la préparation et la distribution des repas.
- Accueil et orientation des parents : Être le premier point de contact des parents, les accueillir et les orienter pour toute demande d’information ou de soutien.
- Traitement des réclamations : Recevoir et traiter les retours des parents en collaboration avec la Directrice de crèche, en assurant un suivi pour garantir leur satisfaction.
- Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite en français et anglais et avez un bon relationnel
- Vous êtes rigoureuse et êtes prête à vous investir entièrement dans votre travail
- Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques (Pack office)
- Vous êtes capable de travailler dans un environnement exigent et avec de la pression
- Vous êtes pragmatique et capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois et d'établir des priorités dans votre charge de travail quotidienneConnaissances, compétences et qualités nécessaires
- Savoir-être
o Réactivité et adaptabilité
o Patience
o Sens de l’organisation
o Vigilance
- Savoir-faire
o Confidentialité et discrétion
o Communication efficace avec parents et équipe
o Gestion des situations sensibles
o Suivi administratif et mise à jour des dossiers
- Travail en équipe et soutien à l’encadrement
- Gestion des fournitures et matériel pédagogique
- Application des normes d’hygiène et sécurité
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